为了保证小区安全管理工作的顺利开展，2014年6月16 日，君安物业贞丰分公司经理胡金平主持相关管理人员召开会议。会议提出，由于a、b区入住业主较多，进出单元门使用频率较高，随着时间的推移，设备设施使用时间过长，导致多数单元门严重变形、系统老化，造成业主不能从家中通过门禁对讲系统开启单元门，无法正常通话以及上锁等现象的发生，给业主造成生活上的不便，存在一定的安全隐患，使业主缺乏安全感。
小区设施设备的不完善不仅影响到业主的日常生活，同时也为小区安全管理工作增加了一定的压力，在业主的大力支持下，经公司研究决定对a、b区的单元门进行更换。
在历时一个月的走访调查后，工作人员多次与小区业主进行沟通协调，最终a、b区成功更换单元门11道，在安装过程中，得到了业主的大力支持与积极配合，顺利完成小区门禁系统的更换工作，提高了业主居对住环境的满意度，也提高了小区安全管理质量，杜绝了安全隐患的发生。